竞争性谈判文件-南湖小学网络及直播设备采购安装项目
竞 争 性 谈 判
采 购 文 件
采购项目名称：南湖小学网络及直播设备采购安装项目
采 购 单 位：无锡市南湖小学
代 理 机 构：江苏悦通工程咨询有限公司
二○二二年三月
目 录
第一部分 报价邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 采购需求
第四部分 合同条款及格式
第五部分 附件（响应文件格式）
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内 容 |
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项目名称：南湖小学网络及直播设备采购安装项目 采购方式：竞争性谈判 采购内容：出口网关1台、核心交换机1套、接入交换机26台、千兆光模块52个、直播录播导播一体机1套、无线麦克风1套、声卡1套及相关采购安装，（详见第三部分 项目需求）。 |
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采购人：无锡市南湖小学 地址：梁溪区德才路5号 采购代理机构：江苏悦通工程咨询有限公司 采购机构地址：无锡市新吴区天山路8号1504-1室 |
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（一）采购项目概况： 出口网关1台、核心交换机1套、接入交换机26台、千兆光模块52个、直播录播导播一体机1套、无线麦克风1套、声卡1套及相关采购安装，详见。（二）项目要求 ： 1、 满足设备参数要求（详见第三部分 项目需求：五、设备参数要求）； 2、 免费质保5年； 3、 设备在质保期内发生软、硬件故障，投标人应及时予以响应，1小时上门服务，8小时内维修完成。否则采购人将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由投标人承担。 服务地点：无锡市南湖小学。 |
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报价人参加本次政府采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备以下条件： （1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的法人； （2）应具有独立承担民事责任能力的投标人营业执照或相关部门的登记证明文件复印件。按照《政府采购法实施条例释义》，法人的分支机构由于其不能独立承担民事责任，不能以分支机构的身份参加政府采购，只能以法人身份参加。但银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，可以分支机构参加政府采购和签订合同。 （3）授权委托人应具备与供应商签订的劳动合同和《职工养老保险手册》（内附2021年9月～2022年2月的缴费清单）或由社保机构出具本企业的2021年9月～2022年2月的缴费证明（法人参加除外）； （4）本项目不接受联合体投标。 （5）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人人需提供相关证明资料）。 （6）、本项目标的所属行业：其他未列明行业 （7）、本项目是否专门面向中小企业：否 |
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提供采购文件期限：邀请书发出之日起3个工作日内。 提供采购文件地点：无锡市新吴区天山路8号1504-1会议室； 售价：500元/份 ； 报价人应承担其编制响应文件以及递交响应文件所涉及的一切费用。无论报价结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。 |
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报价有效期：成交通知书发出之日起90天 |
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响应文件开始接收时间：2022年3月11日12:30 响应文件接收截止时间：2022年3月11日13:00止，截止期后的响应文件恕不接受。 响应文件接收地点；无锡市南湖小学行政楼二楼会议室 |
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开标时间：2022年3月11日13:00 开标地点：无锡市南湖小学行政楼二楼会议室 |
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确定成交单位时间：2022年3月11日评审结束 确定成交单位地点：无锡市南湖小学行政楼二楼会议室 |
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响应文件正本份数：1份 响应文件副本份数：2份 投标文件电子版一份（光盘或U盘格式，内含投标文件的全部内容）。 |
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本项目最高限价为29.3210万元。 |
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评审费和招标代理费（中标金额100万以下费率为中标金额的1.5%）均由中标单位支付。 |
第二部分 报价人须知
（一） 遵循原则：
公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
（二） 采购文件：
1． 采购文件包括本文件目录所列全部内容，报价人应仔细阅读，并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。
2． 采购文件中的“法定代表人”是指报价人的营业执照或相关部门的登记证明文件中的“法定代表人”或“负责人”。
3． 报价人应向采购代理机构购买采购文件及有关资料，按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应，否则该报价人的报价无效。报价人一旦参加本项目报价，即表明承诺接受了本采购文件中的所有条件和规定。
4． 采购文件仅作为本次采购报价使用。
（三） 采购文件的解释：
1． 报价人如有需要对采购文件要求澄清的问题，请以书面方式提出，并按“报价邀请函”第6项规定的时间将电子邮件或书面传真至规定地点，联系方式详见报价人须知前附表第14项。
2． 采购人、采购代理公司将按“报价邀请函”第6项规定的时间对报价人针对采购文件书面提出的要求澄清的问题进行答疑。
（四） 采购文件的补充或修正：
1． 在报价截止时间三个工作日前，采购人对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改，不足三个工作日的，将顺延提交响应文件的截止时间。
2． 采购人对已发出的采购文件进行必要的补充或修正，将通过电子邮件或书面传真方式通知各报价人,该补充或修正的内容为采购文件的组成部分。报价人应在报价截止时间前关注相关更正内容。因报价人未尽注意义务，未及时全面地关注更正内容导致其提交的报价材料不符合采购文件要求，而造成的损失及风险（包括但不限于未成交）由报价人自行承担。
（五） 响应文件的组成：
2. 资格、资信证明文件：
（1） 关于资格的声明函（格式见附件）
（2） 具有独立承担民事责任能力的报价人营业执照或相关部门的登记证明文件复印件并加盖公章；
（3） 报价人法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加报价的除外）；
（4） 报价人法定代表人身份证复印件并加盖公章；
（5） 报价人法定代表人授权代表身份证复印件并加盖公章（法定代表人亲自参加报价的除外）；
（6） 提供授权委托人的《职工养老保险手册》（内附2021年9月～2022年2月的缴费清单）或由社保机构出具的本企业2021年9月～2022年2月的缴费证明复印件加盖公章（法人参加除外）；
（7）承诺书（格式见附件）；
（8）中小企业声明函（格式见附件）或残疾人福利性单位声明函（格式见附件）或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱、戒毒企业的证明文件。
3. 报价一览表
4. 明细报价表及设备技术偏差表
5. 要求采购人提供的配合（如有自拟并自行添加）
6.补充性文件
①投标人简介和经营情况说明。
②中小企业声明函（如有，格式见附件）
③残疾人福利性单位声明函；（供应商为残疾人福利性单位的必须提供，格式见附件）
④由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱、戒毒企业的证明文件；（如有，格式见附件）
⑤投标人认为其他有必要提供的声明和文件（如有自拟并自行添加）。
上述1-4项报价人必须按要求全部提供，否则响应文件无效。如上述资格证明文件遇年检、换证，则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件。如上述资格证明文件第（6）（7）（8）三项遇有国家相关政策规定可不具备的，必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件。报价人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的，其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证，或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。
（六） 响应文件的制作：
1． 所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。
2． 响应文件由报价人按要求参考给定格式如实填写（编写），须有报价人（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。
3． 如无特别说明，报价人报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。
4． 响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。
5． 响应文件应按照“响应文件的组成”顺序制作，并装订成册。
6． 响应文件一式叁份，正本壹份，副本贰份，并标明“正本”、“副本”字样，密封，同时标明报价人名称。
7． 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有报价人盖章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。
8． 报价费用自理。
（七） 无效响应文件的确认：
报价人有下列情况之一者，其响应文件无效：
1. 响应文件未按规定的期限、地点送达的；
2. 响应文件未按要求密封、签署、盖章的；
3. 报价人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加谈判会议的；
4. 报价人的法定代表人授权代表，未按采购文件要求提供授权委托书的；
5. 不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格、资信证明文件的；
6. 被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；
7. 响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的；
8. 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；
9. 响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的；
10. 不同报价人委托同一单位或者个人办理报价事宜的；
11. 不同报价人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；
12. 不同报价人的响应文件的装订形式、纸张情况、目录序号、排版格式、文字风格等存在明显的相似性或一致性，特征显示由同一单位或者同一个人编制的；
13. 不同报价人响应文件内容存在非正常一致、项目组成员出现同一人、响应文件中错误（或异常）一致或雷同、电子文档信息一致或雷同的、报价呈规律性差异的；
14. 不同报价人的报价资料相互混装、不同报价人的委托代理人、项目负责人以及其他相关人员有在同一个单位缴纳社会保险、同一响应文件中单位名称落款与公章不是同一单位的；
15. 项目（标段）总报价超过本项目（标段）预算或最高限价的；
16. 提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；
17. 谈判小组认定报价人报价明显不合理，有可能影响商品质量和不能诚信履约的；
18. 除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的；
19． 投标设备关键性技术指标（采购需求中标注“★”项）与采购文件要求有负偏离的；
20.响应文件内容不全或不符合采购文件中规定的其它实质性要求的；
21.法律法规和采购文件规定的其它无效情形。
（八） 开标、谈判、评审：
谈判、评审工作由江苏悦通工程咨询有公司负责组织。具体谈判、评审事务由依法组建的谈判小组负责。如有争议最终由谈判小组认定。
1． 响应文件出现不一致情形的处理：
1.1正本与副本不符，以正本为准。
1.2响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：
1.2.1响应文件中开标一览表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；
1.2.2大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
1.2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；
1.2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经报价人确认后产生约束力，报价人不确认的，其投标无效。
2． 开标工作程序
2.1 密封性审查：
由报价人或其推选的代表检查响应文件的密封、签署、盖章情况；
2.2初步资格性审查：
由工作人员在公证或监督下，按照报价人签到时间顺序进行。审查内容有：
2.2.1 报价人的响应文件是否按规定的期限、地点送达；
2.2.2报价人的法定代表人或授权代表是否准时参加开标会议；
2.2.3 报价人的法定代表人或授权代表是否提供有效的身份证明和法定代表人授权委托书（必须单独出具授权委托书，不另行拆封标书，否则视作无效响应文件）。
3.信用信息查询
采购人或采购代理机构在2022年3月11日13点00分前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关供应商主体信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。
4.谈判、评审程序
4.1响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
① 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查；通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询报价供应商在报价截止时间之前，是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，以确定报价供应商是否具备报价资格。
② 符合性检查（包括检查报价单位的设备参数要求）。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
4.2澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。
4.3谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。
4.3.1谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视情况决定。
4.3.2在谈判过程中，谈判小组可以根据采购文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动采购文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分。如有实质性变动，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求在规定的时间内重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。如有负偏离，将作为无效报价。
5.价格扣除（在最终报价基础上）：
5.1对于节能（政府强制采购节能产品除外）、环保产品分别给予当次一般产品最低报价5%的扣除（以所报产品由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件、环境标志产品认证证书复印件为准）；
6.成交标准
本项目在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，以提出最低报价（价格扣除后的评审价）的供应商为成交供应商。如因供应商最终报价（价格扣除后的评审价）相同导致无法确定成交供应商的，则所有参加最终报价的供应商均进行再次报价，直至产生成交供应商。
（九） 确定成交供应商：
1． 谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件，根据成交标准确定成交供应商。
2． 采购代理机构将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商。采购代理机构和谈判小组对未成交原因不做解释。如有质疑，应在法定质疑期限内，以书面形式（原件）送达采购代理机构，并且针对同一采购程序环节的质疑，须在法定质疑期内一次性提出。质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据（格式详见中国政府采购网《政府采购供应商质疑函范本》）。采购代理机构将在收到符合上述要求的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容做出答复。报价人在法定质疑期限外送达的质疑函或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑，采购代理机构对无效质疑不予受理。
3． 采购代理机构向成交方发成交通知书。
4． 成交单位的响应文件正本及副本留存。
（十）采购终止：
在竞争性谈判采购中，出现下列情况之一的，本次采购活动终止：
1． 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2． 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3． 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
（十一）签订、履行合同：
1、采购人应当自中标通知书发出之日起 30日内，按照招标文件和中标人投标文件的规定，与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。合同经江苏悦通工程咨询有公司见证后生效。
2、江苏悦通工程咨询有公司监督合同的履行。中标方非因不可抗力未履行招、投标文件和合同规定的义务，一经查实，采购代理机构将根据具体情况提请政府采购管理部门作出相应处理。
（十二）政府采购信用担保
1.履约担保
履约担保，是指由专业担保机构为中标供应商支付履约保证金的义务向采购人提供的保函担保。专业担保机构根据中标供应商的中标通知书为凭据，进行资信审查后出具保函, 中标供应商以保函形式缴纳履约保证金；供应商未按政府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的，由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。
中标供应商可以根据自身情况，自行决定是否选择采用履约担保形式，自主选择合作银行。除江苏省财政厅确定的江苏省再担保有限公司和无锡市财政局确定的科发投资担保有限公司为无锡市政府采购信用担保合作担保机构外，民生银行南京分行、江苏银行和中信银行南京分行、浙商银行无锡分行可以在无锡市范围内开展政府采购履约担保业务。政府采购履约担保函格式见附件。
2.融资担保。
合同融资，是指参与政府采购的供应商，凭借中标、成交通知书或政府采购合同向金融机构申请融资，金融机构以供应商信用审查和政府采购信誉为基础，按便捷贷款程序和优惠利率，为其发放无财产抵押贷款的一种融资模式。供应商与金融机构按照“银企自愿，风险共担”的原则开展融资活动，有融资需求的中标、成交供应商可根据自身情况，在无锡市政府采购交易管理一体化系统凭政府采购中标、成交通知书或政府采购合同在线提出融资申请，自主选择金融机构及其融资产品，金融机构进行融资信息审查决定是否为其提供融资，做好预授信。双方达成融资意向后签订融资协议，确定融资成交信息并约定融资回款账户。
中标、成交供应商可根据自身情况，自行决定是否选择采用合同融资形式，在无锡政府采购网——政采贷专栏提供的银行名录内自主选择合作银行。
如需要采用合同融资形式，按锡财购〔2020〕17号《关于开展政府采购合同融资工作的通知》文件执行。
3.合作担保机构及银行出具的磋商担保函、履约担保函及银行保函等，均具有《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》中列明的担保效力。除不可抗力外，无论基于何种原因，供应商一旦出现违约情形，承担保证责任的专业担保机构应当先行按照政府采购担保函及时进行偿付，偿付完成后，再按与供应商签订的协议约定内容进行追偿。
（十三）其他：招标文件的条款必须认真审阅，投标人应自行检查招标文件页数是否齐全。若有遗漏、重复或不清楚，需立刻通知采购人予以更正；凡属对条款的误解所造成的投标价格失误，由投标人负责。
项目具体要求如下：
一、项目名称
南湖小学网络及直播设备采购安装项目。
二、项目要求
（1）满足设备参数要求（详见第三部分 项目需求：五、设备参数要求）；
（2）免费质保5年；
（3）设备在质保期内发生软、硬件故障，投标人应及时予以响应，1小时上门服务，8小时内维修完成。否则采购人将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由投标人承担。
三、本项目需要满足的质量、时间要求：
（1）交货安装期：10日历天。
（2）服务地点：无锡市南湖小学。
四、采购清单
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品牌 |
全费用单价（元） |
数量 |
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出口网关 |
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1台 |
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核心交换机 |
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1套 |
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接入交换机 |
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26台 |
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千兆光模块 |
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52个 |
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网线 |
6类 |
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60箱 |
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PVC管 |
Φ20 |
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300米 |
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水晶头 |
6类 |
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2盒 |
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光缆熔接 |
含熔接辅材，跳线 |
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16套 |
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录播直播导播一体机 |
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1套 |
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无线麦克风 |
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1套 |
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声卡 |
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1套 |
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监听耳机 |
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|
1个 |
五、设备参数要求（所投设备的技术参数符合如下要求，若为★号指标必须响应，负偏离即无效标书）：
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序号 |
产品名称 |
产品描述 |
总数量 |
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1 |
出口网关 |
1、固化千兆电口≥8个，固化千兆光口≥1个，固化万兆光口≥1个；2、带1个硬盘插槽，硬盘容量≥1T，硬盘支持可插拔更换；3、内存≥2GB；4、支持静态路由、RIP(V1/V2)、RIPng、OSPFv2等多种路由协议；5、★负载均衡：为保证在多条外网线路情况下带宽的合理分配使用，支持多链路负载均衡，负载均衡可基于带宽等多种方式，提供设备界面截图加盖原厂公章；6、正向DNS代理：要求所品支持正向DNS代理功能，可根据配置实现对不同外网线路的DNS服务器地址管理，提供设备界面截图加盖原厂公章；7、★应用路由：支持应用路由功能，支持基于通讯、视频等应用进行路由选择，提供设备界面截图加盖原厂公章；8、★支持网络资源加速，可对指定网络资源提供热点资源本地化服务，提供设备配置界面截图加盖原厂公章；9、★支持多线路捆绑技术，避免跨运营商的数据访问，实现丢包恢复，报文压缩，增加带宽容量，提供设备配置界面截图加盖原厂公章；10、支持基于应用优化、TCP优化、数据压缩、消除冗余数据的双边加速技术；11、支持流量识别保障功能：能够精确识别网络应用，保障关键业务的系统带宽，具备完善的应用协议库，协议识别数量≥2500种； |
1台 |
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2 |
核心交换机 |
1、主控引擎与业务板卡完全物理分离， 采用全分布式转发处理架构，独立主控引擎插槽≥2个，独立业务插槽数≥3个； |
1套 |
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3 |
24口接入交换机 |
1、固化10/100/1000M以太网端口≥24，固化1G SFP光接口≥4个；交换容量≥3.36Tbps，包转发率≥126Mpps； |
26 |
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4 |
千兆光模块 |
1000BASE-LX mini GBIC转换模块（1310nm），10km，单模 |
52 |
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5 |
直播录播导播一体机 |
多类型信号处理输出 |
1 |
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6 |
无线麦克风 |
双通道接收器，两个发射器，左右双声道运行，适用于手机，相机，摄像机，平板电脑等 |
1 |
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7 |
声卡 |
增益范围： 58分贝 |
1 |
六、有关说明
1、投标总报价包括满足本项目要求的所有产品及其配件、包装、运杂、安装调试及售后服务等从项目中标起到项目正式交付以及质保期内所发生的一切费用。(采购人所有的教室及办公室都需要重新布线，三间计算机教室需要重新布线)
第四部分 合同条款及格式
三、中标总金额：人民币(大写) ；人民币 (小写)
四、质量要求及验收标准：
五、交货期或完工期：
六、交货地点和方式：
七、合同款支付步骤和办法：验收合格后支付全部货款。
八、售后服务：
九、违约责任：
十、解决争议的方式：
十一、其它事项：
十二、合同不可分割部分：
招标文件、投标文件、合同条款及中标通知书，乙方在投标、评标过程中所作其它有关承诺、声明、书面澄清等均为合同不可分割的部分，与主合同具有同等法律效力。
十三、合同备案：合同一式陆份，甲乙双方各执叁份。
十四、本合同由甲乙双方签字、盖章后生效。
甲方(采购人)：(盖章) 乙方(中标方)：(盖章)
法定(授权)代表人： 法定(授权)代表人：
年 月 日 年 月 日
乙方户名：
乙方开户银行：
乙方账号：
备注：供需双方以本格式文本拟订合同。
五、合同条款
根据 招标文件和该文件的中标通知书及供方投标文件，供需双方就此次 及相关问题，同意按下列条款规定执行。
（一） 合同内容： 需方向供方购买 。
（二） 价格及支付：
1.按此次中标价格执行，合同总标的额为 元。
2.付款方式：验收合格后支付全部货款。
（三） 知识产权
供方应保证需方在使用其交付物、服务及其任何部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或软件著作权等知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，供方应承担可能发生的一切法律责任和费用。
（四） 质量与检验：
1．供方应严格按照招标文件的有关规定和供方投标文件提供合格的货物及服务。
2．如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求，需方均可以拒绝接受，供方应及时更换被拒绝的货物或重新提供服务，且不得影响需方正常工作，费用由供方承担，如因更换或重作导致供方逾期交付货物的，供方还应承担逾期交付的违约责任。本规定并不免除供方在本合同项下的货物质量保证义务或其他义务。
3．货物的到货验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备件、装箱单、质量证书等随机资料及包装完整无破损。
4．货物和系统调试验收标准：按行业通行标准、厂方出厂标准、招标文件要求和供方投标文件的承诺，并不低于国家相关标准。
5．货物运到需方指定地点并经需方验证签收后，由于需方保管不善造成的质量问题，供方应负责修理，但有关费用由需方承担。
6. 需方应在货物运到并接到供方通知后及时按照招投标文件的约定组织验收。在验收过程中产生的质量及其他问题，需方须及时以书面形式提出异议并向无锡市公共资源交易中心锡山分中心反馈并提出相应处理意见。供方在接到需方书面异议后应立即整改，否则承担违约责任。
7. 需方不得擅自变更招投标文件约定的性能、指标等相关内容，如有变更应按《中华人民共和国政府采购法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的相关程序执行。
（五） 交货条件：
1．交货日期（或完工期）：合同签订生效后10天内安装部署完成。
2．供方在验收时应先用信函、传真、电子邮件等书面方式通知需方。
3. 货物的外观、包装、运输应按国家有关规定或相关部颁标准执行。如因供方包装或运输不当等原因造成损坏或丢失，应由供方负责调换或补缺，如因此导致供方逾期交付货物的，供方还应承担逾期交付的违约责任。
4. 货物交货时，所有货物必须带有货物质量检验合格证书、中文质保单、装箱单、中文货物安装使用说明书。其它附件所有部件必须原包装。
5. 运输及到货地点：由供方负责办理运输并承担所有费用，直接送到需方指定地点，即：以合同书上的地点为准。
（六） 安装调试及售后服务：
1.供方负责本项目的安装和调试，并保证其提供的货物符合国家、行业、地方、招投标文件及合同规定的质量、性能和标准，并正确且安全地安装。
2.供方提供的服务全部按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及按招标文件要求和供方投标文件中的承诺执行。
3.质保期后的货物维护由双方协商再定。
4.需方应向供方现场调试的技术人员及维修人员提供方便条件，有关费用由供方负责。
5.需方如要求供方提供招标文件及供方投标文件以外的其它服务，其费用另定。
（七） 违约责任：
1.在履行合同的过程中，如果供方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快对情况进行核实，并有权根据情况确定是否酌情延长交货时间以及是否收取逾期交货的违约金及损害赔偿金（如有），或向供方发出书面通知书，提出解除部分或全部合同。延期应通过签订补充合同的方式由双方认可并履行。
2.如供方逾期交货且未经需方同意延长交货时间，除不可抗力外，每逾期一日，供方应按照逾期交货金额的万分之八的标准累计计算向需方支付违约金。逾期超过20个工作日的，需方有权解除合同，需方如已支付费用的，供方全部返还；且供方应按照合同总价的30%向需方支付违约金，如给需方造成损失的，还应赔偿损失。
3.供方如无不可抗力，又未履行招标文件、投标文件和合同条款的，一经查实，由供方赔偿由此给需方造成的损失，并按照合同总价的30%向需方支付违约金，因招、投标产生的其他责任及后果按招标文件的相关要求及处理方式执行。
4.由于供方提供货物质量和安装存在问题和缺陷导致任何人身、财产损害的，供方应负责承担由此产生的责任，与需方无关。如不可避免地造成需方损失的，需方有权向供方追偿（该等损失包括但不限于损害赔偿金、需方为解决纠纷支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用）。供方并应按照合同总价的20%向需方支付违约金，如给需方造成其他损失的，供方还应负责赔偿。
5.如遭遇不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知另一方，并积极采取措施防止损失扩大。因不可抗力造成的损失，供、需双方按照法律规定处理。
6.招标文件及合同中所述之“不可抗力”系指不可预见、不可避免、不可克服的事件，包括但不限于：战争、洪水、台风、地震及其他法律、法规规定的事件。
7.如果供方在本合同履行完毕之前破产或无清偿能力，需方可在任何时候以书面形式通知供方，提出解除合同。该终止合同将不损害或影响需方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。
（八） 合同生效及其它：
1.合同经供需双方代表签字并盖章，且在需方收到供方提交的履约保证金并报送采购中心备案后即生效。履约保证金在本项目验收合格后，无息退还。
2.合同签订后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照合同约定、法律法规的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，由无锡市公共资源交易中心锡山分中心协调解决。如协商不能解决，双方可向无锡仲裁委员会申请仲裁，仲裁期间，除仲裁委员会要求停止履行合同或出现一方确实无法继续履行合同的情形外，本合同应继续履行。
3.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式签订补充协议，且补充协议与本合同具有同等效力。
4.供需双方确认：对本合同条款及后果均已知悉，一致确认不存在欺诈、胁迫、乘人之危、重大误解、显失公平等任何可能导致合同无效或被撤销的情形
第五部分 附件（响应文件格式）
响
应
文
件
采购项目编号：
采购项目名称：
报价人：
我方收到贵方采购文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加此项目的报价。
一、 我方愿意按照采购文件的一切要求，提供本项目的报价，总报价见《报价一览表》。
二、 我方愿意提供在采购文件中要求的文件、资料（具体内容如下）：
（2）具有独立承担民事责任能力的报价人营业执照或相关部门的登记证明文件复印件并加盖公章；
（3）报价人法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加报价的除外）；
（5）报价人法定代表人授权代表身份证复印件并加盖公章（法定代表人亲自参加报价的除外）；
（6）提供授权委托人的《职工养老保险手册》（内附2021年9月～2022年2月的缴费清单）或由社保机构出具的本企业2021年9月～2022年2月的缴费证明复印件加盖公章（法人参加除外）；
（8）中小企业声明函（格式见附件）或残疾人福利性单位声明函（格式见附件）或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱、戒毒企业的证明文件。
③残疾人福利性单位声明函；（供应商为残疾人福利性单位的必须提供，格式见附件）
④由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱、戒毒企业的证明文件；（如有，格式见附件）
⑤投标人认为其他有必要提供的声明和文件（如有自拟并自行添加）。
三、 我方同意按采购文件中的规定，本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起90天。
四、 如果我方的响应文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。
六、 我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》，并按《中华人民共和国民法典》和合同条款履行自己的全部责任。
七、 我方认可并保证遵守采购文件的所有规定，放弃对采购文件提出质疑的权利。
（报价人单位名称） 系中华人民共和国合法企业，法定地址： ，特授权 （姓名） 代表我公司（单位）全权办理针对本项目的投标，参与谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人有（无）转委托权。
3.本公司未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
如违背上述承诺，本公司（单位）将承担一切法律责任。
报价人（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
（五）报价一览表（格式）：
1、报价一览表
报价人名称（盖章）
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项目总报价： 万元人民币。 |
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交货安装期 |
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质量要求 |
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免费质保期 |
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投标文件 份数 |
响应文件正本份数：1份 响应文件副本份数：2份 电子光盘或者u盘一张 |
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
2、投标报价表格式
表一： 采购项目投标报价表
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序号 |
标的物名称 |
品牌 |
型号、规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
交付期 |
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1 |
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2 |
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3 |
··· |
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最终报价 |
金额大写 元 |
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投标方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
3、细目报价表
投标供应商名称（盖章）
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序号 |
名称 |
品牌型号 |
数量 |
产地 |
制造商是否属于小型、微型企业，否属于残疾人福利企业，属于监狱企业 |
质保期 |
单报价 |
分项 总报价 |
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1 |
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2 |
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服 务 承 诺 |
交货安装期 |
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免费质保期 |
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法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
注：（1）在“是否属于小、微型企业”栏内填写“是”或“否”。报价供应商对所报相关数据的真实性负责；
（2）在“是否属于监狱和戒毒企业产品”栏内填写“是”或“否”。监狱和戒毒企业参加政府采购活动视同小型、微型企业，享受评审价格扣除10%的政府采购优惠政策。参加报价的监狱和戒毒企业，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。（按属于监狱和戒毒企业产品细目报价表认真填写，未按要求提供有效证明或相关内容表述不清的，不得享受价格扣除。）
（3）在“是否属于残疾人福利性单位产品”栏内填写“是”或“否”。残疾人福利性单位参加政府采购活动视同小型、微型企业，享受评审价格扣除10%的政府采购优惠政策。参加报价的残疾人福利性单位，应当提供《残疾人福利性单位声明函》。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。（按属于残疾人福利性单位产品细目报价表认真填写，如未按要求填写和提供有效声明函的，不得享受价格扣除。）
（4）报价供应商应当根据“采购需求”的内容在上表中详细填写；
（5）表格不够可自行延长。
4、设备技术偏差表
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序号 |
投标货物名称 |
招标技术要求 |
投标货物 技术指标 |
选择项（正偏离或符合） |
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注：各投标供应商根据采购文件要求填写“投标设备技术偏差表”；所投设备的技术参数符合（详见第三部分 项目需求：五、设备参数要求），若为★号指标必须响应，负偏离即无效标书。
投标方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
、
中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司 （联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业）； 承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、 小型企业、微型企业）；
2. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业）； 承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、 小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依 法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
注：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2. 中标供应商的《中小企业声明函》将随中标公告进行公示。供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日 期：
苏公网安备 32021302001940号